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一件工程的完成，往往會經過層層的修改，訂正。此時，工程圖也是依實際變更而順應修改。在施工現場，由於環境不佳，紙本工程圖表易變質損壞。為了永續保存數量龐大且極具參考價值的工程圖表，能夠快速建立、有效管理，將工程圖檔做電子化管理與並建立查詢系統，絕對是最好的方法。
此時可採用全友的專業掃描器，如：XT3300、ArtixScan DI2020，以及Microtek研發的檔案管理系統。即可輕鬆保存電子化圖檔，並具有備份及修改的好處，透過適當的安全管理，可使每一單位或個人，依其權限調閱工程圖，並且可以在很短的時間內查詢到圖件及其內容，大大提昇了工作效率。   |
