大從跨國企業，小至私人公司，每天都有數量不一的財會單據紙本資料，若是不能夠將這些資料適時地管理，日積月累，不僅無法充分掌握財物的流向，對公司的營運也是無形的傷害，而紙本資料更是有保存上的問題。

若是藉由Microtek的掃描器，如：ArtixScan DI 2125c、ArtixScan DI 3130c，將各項表單掃描成影像檔案，並且搭配Microtek所開發的DMS軟體，將表單資料轉換成各種文件格式(如：Office檔案，影像檔案，PDF檔案...等) ，依照公司需求，將各項表單做一個完善尚且完整的管理，如此，更是打破時間和空間的限制，能夠隨時隨地，輕鬆方便的檢閱資料。