一個有品質的工程，小從螺絲釘，大至鋼骨鷹架，都應該被詳細紀錄。從工程一開始，即有營造圖表的產生，至工程結束前所經過大大小小的修改，都是先繪於設計圖上，工程才能進行施工。

為了詳實記載施工的前後順序，該如何完整妥善的保存設計圖，便成為一個重要的問題。採用Microtek的掃描器，如：ArtixScan DI2015、XT3300、FileScan 1600XL，及Microtek所開發的檔案管理系統(DMS)，即可輕鬆地將紙本設計圖轉成電子化圖檔。更可透過DMS將檔案做適當的安全管理，可使每一單位或個人，依其權限調閱工程圖，並且可以在很短的時間內查詢到圖件及其內容，進而提升工作效率。