工程材料千種萬樣，不管你是經營何種工程材料公司，都應該先將所販賣的材料做一個完善的管理，方便客戶查詢材料種類。

利用Microtek的掃描器，如：ArtixScan DI4020、ArtixScan DI8040c、FileScan 1600XL以及Microtek所自行開發的檔案管理系統(DMS)，即可簡單達到以上所敘述的優點 。首先，將各式各樣的紙本材料目錄掃描成電子化檔案，再透過檔案管理系統，將複雜的材料做一個有系統的分類，此外，亦可以清楚了解材料存貨的數量，快速掌握存量多寡，不僅可以輕鬆控制成本，更可以解決存貨空間的問題，一舉多得。